TUTOOLIO wächst in einem dynamischen Markt rund um KI-gestütztes Lernen, Cybersicherheit und digitale Compliance. Neue Technologien, neue Produkte und neue Kundensegmente prägen unseren Alltag. Um dieses Wachstum in geordnete Bahnen zu lenken, suchen wir eine vertrauenswürdige Assistenz an der Seite der Geschäftsleitung – eine Person, die sensible Themen souverän steuert, Prioritäten setzt, Prozesse ordnet und den organisatorischen Puls des Unternehmens stabil hält.
Ihre Aufgaben
Vertrauliche Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsleitung
Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Themen, die Diskretion, gutes Urteilsvermögen und eine präzise Einschätzung von Prioritäten erfordern. Dazu gehört das strukturierte Vorbereiten und Nachhalten sensibler Vorgänge, das eigenständige Einholen und Interpretieren relevanter Informationen sowie eine verlässliche Kommunikation in Angelegenheiten, die besondere Sorgfalt benötigen.
Steuerung zentraler Personalprozesse
Sie sorgen dafür, dass die wesentlichen Abläufe rund um unsere Mitarbeitenden reibungslos funktionieren. Vom Onboarding bis zum Offboarding sorgen Sie für souveränes Handling sensibler Themen in Personal- und Organisationsfragen.
Koordination interner Abläufe und Kommunikation
Sie schaffen Ordnung in einem dynamischen Umfeld, indem Sie klare Informationswege zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern pflegen. Beispielsweise koordinieren Sie bei der bevorstehenden Einführung einer neuen Verwaltungssoftware die Zusammenarbeit der Teams und gewähren die fristgerechte Einhaltung aller Milestones.
Ihr Profil
- Hohe Integrität und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Themen
- Erfahrung in Assistenz-, Office- oder HR-nahen Rollen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und souveräne Priorisierung
- Klarer, verlässlicher Kommunikationsstil
- Digitale Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Tools hineinzudenken
- Systemaffinität und Freude an sauber organisierten Abläufen
- Ruhe, Struktur und Verbindlichkeit im Tagesgeschäft
Was TUTOOLIO bietet
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Gesellschaftern
- Klare Verantwortungsbereiche und echte Gestaltungsspielräume
- Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege
- Eine Rolle, in der organisatorische Stärke spürbare Wirkung entfaltet
- Ein Arbeitsplatz in der Bonner Südstadt mit Garten und flexibler Homeoffice-Regelung
Wenn Sie Struktur schaffen, wo andere Unordnung sehen, und wenn Sie den Takt halten können, während rundum das Tempo variiert, freut sich TUTOOLIO auf Ihre Bewerbung über happy@tutool.io
