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tutoolio — Compliance & Learning Platform

Awareness schafft Sicherheit: Messbar, digital und DSGVO-konform

tutoolio ist die deutsche All‑in‑One‑Plattform für Compliance, Security Awareness und Kompetenzentwicklung. Wir verbinden LMS, KI‑Authoring, realistische Awareness‑Kampagnen und audit‑sichere Nachweise — gehostet in Deutschland

Warum tutoolio?

Unser Antrieb

Wir wollen, dass Organisationen ihre Pflichten rechtssicher, effizient und messbar erfüllen.

  • Gesetzliche Unterweisungen zuverlässig abbilden (DGUV‑Module)

  • Verwaltungsaufwand drastisch reduzieren (kein Papier, automatische Dokumentation)

  • Lernwirkung messbar machen (Verständnistests, Monitoring)

So arbeiten wir

Wir verbinden Plattform, KI, Awareness und Analytics zu einem geschlossenen Wirkungszyklus.

  • AURA (LMS): Zuweisung, Rollen, Zertifikate, Audit‑Exports

  • KAIA (KI): Aus Dokumenten werden Kurse (inkl. Quiz & SCORM-Export)

  • PEARL / ECHO / ATLAS: Phishing-Awareness, Surveys, Pflichtunterweisungen

Was Sie konkret bekommen

Einsetzbare Schulungen, realistische Awareness‑Kampagnen und aussagekräftige Reports. Sofort nutzbar, revisionssicher exportierbar.

Unsere Lösungen

tutoolio vereint alles, was moderne digitale Awareness‑ und Weiterbildung braucht – in einem System:

AURA

Lernmanagementsystem (LMS)

Die Zentrale für Ihr Bildungsmanagement:

  • Kurse intuitiv zuweisen und Fristen automatisiert überwachen.
  • Rollenbasierte Verwaltung für Standorte, Abteilungen oder Mandanten.
  • Revisionssichere Zertifikaterstellung direkt nach Abschluss.
KAIA

KI-Autorentool

In Minuten vom Dokument zum fertigen Kurs.

  • Verwandelt PDFs, PowerPoint oder Word-Dateien in interaktive Lerninhalte.
  • KI-generierte Quizfragen und Transferchecks zur Wissensprüfung.
  • Volle Kontrolle: Inhalte jederzeit bearbeiten und exportieren.
PEARL

Awareness & Phishing

Sicherheitskultur durch realistisches Training stärken.

  • Automatisierte Phishing-Simulationen mit unterschiedlichen Schwierigkeitsgraden.
  • Direktes Feedback bei Fehlverhalten („Teachable Moments“).
  • Ganzheitliche Awareness-Kampagnen zur Sensibilisierung Ihrer Belegschaft.
ATLAS

Compliance & Trainings

Sofort einsatzbereite Kursbibliothek.

  • DGUV-konforme Pflichtunterweisungen (Arbeitsschutz, Brandschutz etc.).
  • Aktuelle Schulungen zu Datenschutz (DSGVO), Compliance und IT-Sicherheit.
  • Regelmäßige Updates bei Gesetzesänderungen inklusive.
ECHO

Umfragen & Feedback

Sofort einsatzbereite Kursbibliothek.

  • Einfache Pulse-Surveys zur Stimmung und Lernkultur im Unternehmen.

  • Anonymes Feedback ermöglicht ehrliche Einblicke in Sicherheitsrisiken.

  • Sentiment-Analyse zur Qualitativen Auswertung von Freitexten.

tutoolio

Analytics & Reporting

Messbarer Erfolg statt bloßer Teilnahme.

  • Echtzeit-Dashboards über Lernfortschritte und Quoten.
  • Audit-sichere Export-Berichte (PDF/CSV) für Revisionen und Behörden.
  • Identifikation von Wissenslücken zur gezielten Nachbesserung.

Meilensteine

Unsere Reise: Von der Vision zur intelligenten Plattform

Ein Rückblick auf die Meilensteine, die tutoolio heute ausmachen.

  • Gründung

    Gründung mit der Mission, regulatorische Anforderungen (DSGVO, Nachweispflichten) in einfache, digitale Lernprozesse zu verwandeln. Der Fokus: rechtsichere Dokumentation statt Papierkram.

  • Launch unseres eigenen LMS

    Veröffentlichung des eigenen Learning Management Systems: intuitive Kursverwaltung, Nutzerimporte, Rollen‑ und Mandantenverwaltung sowie revisionssichere Zertifikate. 

  • Fokus Geundheitswesen

    Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen setzen früh auf unser LMS. Die Anforderungen dieser Einrichtungen (Datenschutz, Revisionssicherheit, komplexe Rollenmodelle) haben unsere Produktprioritäten nachhaltig geprägt.

  • Skalierung für alle Branchen

    Wir öffnen die Plattform branchenübergreifend und optimierten Prozesse für Rollouts im Mittelstand, bei Konzernen und öffentlichen Auftraggebern.

  • Großer Plattform-Ausbau

    Massive Erweiterung unserer Infrastruktur: Das LMS wird  instanzenfähig und damit vollständig skalierbar. Gleichzeitig wächst unsere Kursbibliothek auf über 600 Kurse. 

  • Modulare Erweiterung

    Wir erweitern die Plattform um skalierbare Plugins wie Phishing-Simulationen und ein professionelles Autorentool. Damit geben wir Organisationen maximale Flexibilität und Kontrolle über ihre Inhalte.

  • KI-Integration

    Wir beginnen die Integration von Künstlicher Intelligenz in unsere Plattform. Intelligente Assistenten und automatisierte Prozesse entstehen, die Grundlage für die nächste Generation des Lernens.

  • Neuer Markenauftritt

    Neues CI, neue KI-unterstützte Features (intelligente Kurserstellung, interaktive Mentoren und adaptive Lernpfade) vollintegrierte Produktfamilie. Wir arbeiten heute mit namhaften Kunden aus Gesundheitswesen, Mittelstand und Verwaltung.

Wo wir arbeiten

tutoolio ist „Made in Germany“. Mit Sitz in Bonn entwickeln wir unsere Plattform, konzipieren Inhalte und stehen unseren Kunden als echte Ansprechpartner zur Seite.

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