Werkstudent/-in (m/w/d) – Ausschreibungsmanagement
Teilzeit
Kurz zu uns – damit du weißt, wo du landest
Wir sind tutoolio aus Bonn – ein inhabergeführtes IT-Unternehmen mit rund 20 Köpfen, das Organisationen und HR-Abteilungen dabei hilft, gesetzliche Compliance-Pflichten und freiwillige HR-Weiterbildungsmöglichkeiten endlich digital, messbar und stressfrei abbilden zu können. Unser Produkt: eine modulare All-in-One-Plattform für E-Learning, KI-gestützte Kurserstellung, Phishing-Simulationen und Security Awareness.
Zu unseren Kunden zählen u.a. Kommunen, Kliniken und (Bundes-)Behörden – und um an diese zu kommen, gewinnen wir regelmäßig öffentliche Ausschreibungen. Genau hier kommst du ins Spiel.
Was dich bei uns erwartet
Du unterstützest unser Team direkt bei der Erstellung und Koordination von Angebotsunterlagen für öffentliche Vergabeverfahren – das ist kein Ablageordner-Job, sondern echte Projektarbeit:
- Du recherchierst aktive Ausschreibungen (z. B. über Plattformen wie DTVP) und bewertest deren Relevanz für uns
- Du hilfst beim Zusammenstellen und Aufbereiten von Angebotsunterlagen nach den formalen Anforderungen des Vergaberechts
- Du überwachst Fristen, pflegst Unterlagen und sorgst dafür, dass unsere Bewerbungen vollständig und fristgerecht eingehen
- Du wirkst bei der inhaltlichen Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen und Referenznachweisen mit
- Du bringst frischen Blick in unsere internen Prozesse rund um das Ausschreibungsmanagement
Was du mitbringst
- Du bist eingeschriebene/-r Student/-in der Rechtswissenschaften, VWL oder BWL (oder eines verwandten Studiengangs)
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und hast ein gutes Gespür für formale Anforderungen
- Du kannst dir unter Begriffen wie Vergaberecht, öffentliche Aufträge oder Leistungsverzeichnis zumindest grob etwas vorstellen – oder bist bereit Dich einzuarbeiten
- Du beherrschst MS Office (Word, Excel) sicher und kommunizierst klar auf Deutsch (C2-Niveau)
- Eigeninitiative und ein wenig Organisationstalent runden dein Profil ab
Was wir dir bieten
- Echter Einblick in ein wachsendes IT-Unternehmen – du bist von Tag 1 mittendrin und nicht irgendwo in der Ecke
- Hybrid-Arbeitsmodell – du planst deinen Arbeitsalltag flexibel rund um Vorlesungen und Prüfungen
- 15–20 Stunden/Woche, angepasst an dein Semester
- 15€/Stunde
- Flache Hierarchien, kurze Wege, ehrliches Feedback – bei uns ist kein Platz für verstaubte Konzernkultur
- Praxiserfahrung, die im Lebenslauf zählt: Vergaberecht und öffentliches Ausschreibungswesen sind gefragte Nischenkenntnisse – sowohl in der Wirtschaft als auch im öffentlichen Dienst
- Und ja, wir haben auch Kaffee. Keinen Obstkorb – aber Kaffee.
Klingt gut? Dann meld dich!
Schick uns deine Bewerbung (Lebenslauf genügt, Anschreiben optional – überzeug uns lieber in einem kurzen Gespräch) an: info@tutool.io