Nachhaltige Sicherheitskultur und kontinuierliche Verbesserung
So setzen Sie den Umfrage‑Designer sinnvoll ein
Mit gezielten Awareness-Checks und Feedback-Tools schaffen Sie Transparenz über den aktuellen Wissensstand und das Verhalten Ihrer Mitarbeitenden.
Entdecken Sie typische Einsatzfälle: Von IT‑Sicherheits‑Checks über Datenschutz‑Selbsttests bis zu kurzen Mitarbeiter‑Feedbacks. Jede Vorlage ist in Minuten startklar und liefert klare Ergebnisse mit konkreten nächsten Schritten.
Schnell umgesetzt
Typische Anwendungsfälle
Die folgenden Beispiele zeigen, wie der Umfrage‑Designer aus dem TUTOOLIO LMS heraus Assessments, Gefährdungsbeurteilungen und Compliance‑Checks bereitstellt. Mit Vorlagen, 21 Fragetypen, Evidenz‑Uploads und KI‑Assistenz.
Anwendungsbeispiel 1: IT‑Sicherheits‑Check für Mitarbeitende
Prüfen Sie in wenigen Minuten, wie sicher Ihr Team mit Passwörtern, E‑Mails und Geräten umgeht. Ideal als Start für jede Sicherheitsaktion.
So funktioniert’s:
- 10 kurze Fragen zu typischen Alltagssituationen (Passwörter, Phishing, Updates)
- Ergebnis mit Punktzahl und einfachen Empfehlungen
- Vergleich vor und nach einer Schulung möglich
Anwendungsbeispiel 2:
Datenschutz‑Selbsttest im Arbeitsalltag
Mitarbeitende prüfen in wenigen Minuten, wie sie mit personenbezogenen Daten im Alltag umgehen. Abgefragt werden typische Situationen, wie z. B. E‑Mails mit personenbezogenen Daten (CC vs. BCC, Anhänge, automatische Signaturen), Dokumentenablage (Ordner, Zugriffsrechte, gemeinsame Laufwerke/Cloud) oder Clean Desk & Bildschirmsperre (Ausdrucke, Entsorgung, sichtbare Daten).
Ergebnis und Nutzen:
- Sofort sichtbare Lücken bei E‑Mail‑Umgang, Ablage, Zugriff und Weitergabe
- Konkrete, leicht umsetzbare Empfehlungen pro Thema
- Team‑Zusammenfassung für gezielte Nachschulung (DSB‑Input möglich)
Anwendungsbeispiel 3:
Gefährdungsbeurteilung für Büro‑Arbeitsplätze
Ein Unternehmen möchte ergonomische und organisatorische Risiken im Büro und Homeoffice sichtbar machen. Mitarbeitende beantworten eine kurze, anonyme Befragung zu Stuhl, Tisch, Licht, Raumklima, Arbeitsablauf und Belastung.
Ergebnis und Nutzen:
- Klare Hinweise, wo Ausstattung, Beleuchtung oder Pausenregelung verbessert werden sollten
- Priorisierte To‑dos für Teamleitungen (was sofort, was später)
- Bessere Arbeitsbedingungen, weniger Beschwerden und nachvollziehbare Dokumentation
Weitere Einsatzmöglichkeiten (Auswahl)
Homeoffice-Risiko-Check
Unterstützung bei der Einschätzung technischer und organisatorischer Risiken im mobilen Arbeiten.
Compliance-Selbsttests
Eigenchecks zu Bestechung, Interessenkonflikten oder Meldepflichten.
Vorher-Nachher-Erhebung für Kampagnen
Messung der Awareness-Entwicklung nach Schulungsmaßnahmen.
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