Unser Learning Management System (LMS) wird stetig weiterentwickelt, um Ihre Anforderungen optimal zu unterstützen. Wir freuen uns, Ihnen einige neue Funktionen vorstellen zu dürfen, die Ihnen mehr Flexibilität bei der Erstellung von Zertifikaten, der Kommunikation mit Ihren Teilnehmern sowie der Verwaltung von Automatisierungsprozessen bieten. In diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen, wie Sie diese neuen Möglichkeiten optimal nutzen können.
Anpassbare Zertifikate
Bisher waren bestimmte Daten auf Zertifikaten fest vorgegeben, um die Rechts- und Revisionssicherheit zu gewährleisten. Diese wichtigen Informationen, wie der Name des Teilnehmers, der Kurs-Titel und das Abschlussdatum, bleiben als „geschützte Bereiche“ weiterhin unveränderlich. Was sich jetzt ändert: Sie können die restlichen Textpassagen auf dem Zertifikat frei gestalten.
Beispiel: Ein Zertifikat für internationale Schulungen
Nehmen wir an, Sie führen einen Kurs auf Englisch durch und möchten das Zertifikat auf Englisch ausstellen. Mit der neuen Funktion können Sie sämtliche Textpassagen des Zertifikats anpassen. So erhält der Teilnehmer das Zertifikat in seiner Sprache.
Das bedeutet für Sie: Ihre Zertifikate sind nicht nur rechts- und revisionssicher, sondern können auch optimal an Ihre Zielgruppe angepasst werden.
Individuell gestaltbare Einladungs- und Erinnerungsmails
Die richtige Kommunikation ist der Schlüssel zu erfolgreichen Schulungen. Daher haben wir die Funktionalität der Kurskommunikation erweitert. Ab sofort können Sie Einladungs- und Erinnerungstexte nicht nur global, sondern pro Kurs individuell gestalten.
Beispiel: Ein Datenschutz-Kurs mit maßgeschneiderter Kommunikation
Angenommen, Sie bieten einen speziellen Datenschutz-Kurs an. Sie können nun personalisierte Einladungen erstellen, die von Ihrem Datenschutzbeauftragten unterzeichnet sind und relevante Informationen zu den Inhalten des Kurses enthalten. Dies vermittelt den Teilnehmern nicht nur mehr Relevanz, sondern erhöht auch die Wahrnehmung der Schulung als wichtige, spezifische Maßnahme.
Die Individualisierung steigert das Engagement der Teilnehmer, da sie gezielt auf die Schulungsinhalte vorbereitet werden.
Verbesserte Verwaltung von Automatisierungen
Automatisierungen sind ein Herzstück des TUTOOLIO LMS. Mit automatischen Einschreibungen, Erinnerungen und Wiederholungsintervallen können Sie den gesamten Schulungszyklus steuern, ohne dass manueller Aufwand anfällt. Um Ihnen die Verwaltung dieser Automatisierungen noch weiter zu erleichtern, haben wir eine neue Listen-Ansicht sowie erweiterte Such- und Filterfunktionen implementiert.
Beispiel: Automatisierte Sicherheitsunterweisungen
Viele Unternehmen führen regelmäßig verpflichtende Sicherheitsunterweisungen durch. Diese Schulungen sind häufig für verschiedene Abteilungen erforderlich und unterliegen unterschiedlichen Zeitplänen. Mit den neuen Funktionen können Sie diese Prozesse effizient verwalten, indem Sie über die Listen-Ansicht stets den Überblick über alle bestehenden Automatisierungsregeln behalten. Dank der Filtermöglichkeiten können Sie z. B. schnell alle Regeln für eine bestimmte Abteilung oder Schulung anzeigen lassen und bei Bedarf anpassen.
