Durch unser neues Feature der Kategorisierung von Kursen und Usern sparen Administrator*innen künftig viel Zeit bei der Zuweisung von Kursen an eine Vielzahl von Usern und ebenso bei der Auswertung von Lernfortschritten in bestimmten Nutzergruppen.
Nutzerkategorien sind Schlagwörter, die frei definiert und den Nutzern im LMS zugeordnet werden. Ein Beispiel: Sie müssen im Arbeitsschutz unterweisen. Ihre Belegschaft besteht zur Hälfte aus Mitarbeiter*innen, die in der Verwaltung arbeiten. Die andere Hälfte arbeitet in Produktionsräumen. Daher haben Sie sowohl die Unterweisung „Sicheres Arbeiten im Büro“ als auch „Sicheres Arbeiten in der Produktion“ erworben.
Nun sollen die Unterweisungen passend zum Arbeitsplatz zugeordnet werden. Sie vergeben also an jene Mitarbeiter*innen aus der Verwaltung die Kategorie „Büro“ (oder auch „Verwaltung“) und jenen aus der Produktion die Kategorie „Produktion“. Wenn Sie dann die Einladungen zur Unterweisung versenden, können Sie nach Kategorie filtern und jedem hierüber die passende Unterweisung zuordnen.
Zudem können mithilfe der Benutzerkategorien die Datenansichten von Nutzern mit der Rolle „Auswerter“ auf bestimmte Benutzerkategorien eingegrenzt werden. Das ist in unserem Beispiel für die Abteilungsleiter*innen in der Produktion nützlich, die logischerweise keinen Einblick über den Lernfortschritt der Verwaltungsmitarbeiter*innen benötigen.
Durch die Flexibilität des Kategorisierungssystems lassen sich im TUTOOLIO LMS auch komplexe Organisationsstrukturen ganz unkompliziert abbilden. Denn jedem Lernenden können beliebig viele Kategorien zugewiesen werden – etwa für die Berufsgruppe, den Standort, die Abteilung oder auch nach Ausbildungsstand.
